|
Beschrijving :
U zal enkel rapporteren aan de « Personal Assistant » van het bedrijf en U zal instaan voor de volgende verantwoordelijkheden :
- Beheer van de binnenkomende telefoontjes in het Nederlands, Frans en Engels
- Verscheidene vertalingen in het Frans, Nederlands en Engels
- Beheer van de centrale mailbox van het bedrijf
- Onthaal van de bezoekers en badges, klaarmaken van de vergaderzalen en bestellen van broodjes
- Beheer van de agenda van de vergaderzalen
- Verdelen van de post en verzendingen via expressdiensten
- Frankeren van de brieven en occasioneel in omslagen steken
- Gedeeltelijk beheer van de parking
- ‘s Morgens vullen van de koffiemachine, bekers,…en de afwasmachine ledigen
- Andere taken mogen uigevoerd worden in functie van uw capaciteiten.
U bent vriendelijk, gastvrij, dynamisch, discreet, flexibel, sociaal, polyvalent en U beschikt over een goede zin voor organisatie, initiatief en observatie. In geval van ziekte of verlof van de andere receptioniste bent U flexibel om eventueel morgen/namiddag te switchen of een hele werkdag te verzekeren.
P.S.: Werk in een gezellige en respectvolle mentaliteit waar het gebeurt dat onze afdelingen zich onderling helpen in moeilijke momenten.
Profiel :
- Geen diploma’s vereist
- Zeer goede verbale en geschreven kennis van het Nederlands, Engels en Frans
- Informatica kennis : MS Office Word, Excel en Outlook – PowerPoint is een pluspunt
Wij bieden U :
- De kans om te werken in een internationale omgeving, binnen een jonge en dynamische ploeg en met prestigevolle klanten
- 3 extra-legale dagen om de brug te maken
- 4 dagen gedurende de week tussen Kerstmis en Nieuwjaar
- Maaltijdchecks
- Verschillende evenementen binnen het bedrijf : Sint-Niklaas, personeelsfeest,…
Geïnteresseerd ? Gelieve ons Uw motivatiebrief en curriculum vitae te zenden naar job@ipsos.be ter attentie van Noémie Van Lerberge
|