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Description:
Vous reporterez à la "Personal Assistant" de la société et serez en charge des responsabilités suivantes:
- Gestion des appels téléphoniques entrant en néerlandais, français et anglais.
- Traductions diverses en français, néerlandais et anglais.
- Gestion de la boîte e-mail générale de la société.
- Accueil et badges des visiteurs, préparation des salles de réunion et réservation des sandwiches.
- Gestion de l'agenda des salles de réunion
- Distribution du courrier et envoi de courriers express
- Timbrage du courrier et occasionnellement mise sous-pli.
- Gestion partielle du parking
- Remplissage de la machine à café, gobelets, … et vider le lave-vaisselle au matin.
- D’autres tâches peuvent vous être attribuées en fonction de vos capacités.
Vous êtes souriante, accueillante, dynamique, discrète, flexible, sociable, polyvalente et disposez d'un bon sens de l'organisation, d'initiative, bonne gestion du stress et de l'observation. En cas de maladie ou congé de l'autre réceptionniste vous êtes flexible pour éventuellement switcher matin/après-midi ou assurer une journée de travail.
P.S.: Travail dans une mentalité conviviale, respectueuse où il arrive que nos départements s'entraident en de moments difficiles.
Profil:
- Très bonne connaissance orale et écrite du Néerlandais, Anglais et Français
- Connaissances Informatiques : MS Office Word, Excel et Outlook – PowerPoint est un plus.
Nous vous offrons:
- l’opportunité de travailler dans un environnement international, au sein d’une équipe jeune et dynamique et avec des clients prestigieux.
- 3 jours extra-légaux pour faire les ponts
- 4 jours la semaine entre Noël et Nouvel An
- Chèques repas
- Evènements divers au sein de l'entreprise: Saint-Nicolas, fête du personnel, …
Interessé ? Veuillez nous faire parvenir votre lettre de motivation et curriculum vitae à job@ipsos.be à l’attention de Noémie Van Lerberge
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