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Management Assistant


18/04/2010: Management Assistant


Results Innovative Marketing Services est un bureau d’études de marché spécialisé dans les études qualitatives et quantitatives sur mesure. Results apporte des réponses précises aux questions de ses clients sur par exemple, le positionnement des produits, la satisfaction client, la publicité, le packaging, le marketing, la tarification... Results travaille en Belgique, en France, aux Pays-Bas et en Allemagne.


Description de fonction :
En tant Management Assistant, vous ferez partie d’une équipe professionnelle motivée qui soutient la direction (2 personnes) dans un domaine évolutif : une petite société de service dans les domaines de l’étude de marché et du marketing situé sur Bruxelles (quartier Ma Campagne)
 
Vous responsabilité principale consiste en la dactylographie des présentations en PowerPoint.
 
Vous êtes capable de dactylographier en aveugle et maîtrisez parfaitement le programmes MS Powerpoint (Word, Excel sont des atouts).
 
Un second volet porte sur la traduction efficace de documents vers l’anglais.
 
Vous appuierez le management au niveau administratif et organisationnel en vue d’assurer un  fonctionnement efficace des activités quotidiennes.
 
Vous êtes capable de travailler avec des délais précis, vous disposez de très bonnes capacités relationnelles tant à l’égard des clients que des personnes avec qui vous travaillez.
 
Vous répondez aisément au téléphone et êtes attentif aux demandes des clients. Vous accueillez les clients, les fournisseurs et les partenaires externes avec professionnalisme. Vous êtes consciencieux sur le plan administratif tout en faisant preuve de créativité dans l’exercice de votre fonction. Vous transmettez les informations internes avec efficacité.  


Vous êtes responsable :

  • De la dactylographie de nouvelles présentations PowerPoint et des rapport Word
  • De la gestion de l’agenda des directeurs  

Profil :

  • Vous êtes de préférence bi-lingue (FR, AN).
  • Vous êtes très doué pour dactylografier des présentations PowerPoint et faites preuve de créativité et d’originalité.
  • Vous êtes capable de traduire vers l’anglais des textes simples.
  • Idéalement, vous bénéficiez d’une première expérience solide dans une fonction analogue.
  • Vous disposez d’une bonne dose d’assertivité et de capacités organisationnelles.
  • Vous savez fixer des priorités et prendre des initiatives.
  • Grâce à votre attitude flexible, vous êtes en mesure de traiter des imprévus avec sérénité et professionnalisme.
  • Vos contacts apprécient votre professionnalisme, votre flexibilité et votre approche clientèle dans toutes les circonstances. 
     

Nous vous proposons :
Un contrat à durée indéterminée.
De travailler dans un cadre dynamique et accueillant.
Un secteur motivant traitant toutes les tendances de marché.
Une fonction attrayante, indépendante et des tâches variées au sein d’une entreprise novatrice.
Un salaire compétitif, selon votre expérience professionnelle, complété par des avantages extra-légaux.
Par ailleurs, nous attachons beaucoup d’importance au développement professionnel continu et prévoyons à cet effet des séances de formation.
 
Pour prendre contact envoyer un cv complet à l’adresse dgyselynck@results-ims.com. Chaque candidature justifiée sera traitée avec discrétion et recevra une réponse individuelle.

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